【出雲キャンパス】公費で図書を購入する（講座等事務担当者向け）

→ 教員向け

購入までの流れ

1. 【講座等】予算を確認
   使用する予算が財務会計システム上で執行可能である必要があります。購入申込み前に必ず予算の残高を確認してください。購入申込み後はその予算が使用可能であるとみなし、後からの変更はできません。ご注意ください。
2. 【講座等】MyOPACから購入申込み
   MyOPACの「図書購入申込み」から1冊ずつ依頼を行ってください。 図書購入申込みガイドで詳しく説明しています。
   教員・事務職員の方は、財務会計システムへの入力は不要です。
3. 【図書館】消耗品希望の場合、島根大学附属図書館における消耗品の取扱いに関する申合せに沿っているかを確認
   使用期間が1年未満等の場合に限り、消耗品扱いとすることも可能です。MyOPACから購入申込みをする際に、通信欄に「消耗品扱い希望」、「消耗品とみなす理由」を明記してください。
4. 【図書館】発注・納品対応
   図書館が書店等へ発注・納品・検収・資産登録を行います。完了後、学内便で到着通知を送ります。新刊かつ和書の場合、通常2週間程度で完了します。 「契約事務マニュアル(教職員用)」（学内者専用ページ）にあるように、図書は教員等発注の対象ではありませんので、図書館に購入申込みをしてください。
5. 【講座等】図書の受け取り
   到着通知が届いたら、医学図書館2Fカウンター横の受渡ボックスで受け取ってください。
6. 【図書館】財務会計システムへの入力
   図書館が、財務会計システムへの入力を行います。

購入対象と担当窓口

注意事項・よくある質問

図書の支払状況が財務会計システムに反映するまでのタイムラグについて

図書の購入処理は図書館システムで管理され、財務会計システムへの反映には時間がかかります。特に年度末はご注意ください。進行状況はMyOPACの「状況照会」でご確認いただけます。

年度末の申込締切

例年の締切は以下の通りです（詳細は毎年度メールで通知）洋書などは納品までに時間がかかる場合もありますので、早めの購入申込をお願いします。

• 科研費：1月末ごろ
• その他の予算：2月中旬ごろ

図書の管理について

• 島根大学では、購入した図書は原則として大学の資産として備品登録しています。大学の基盤を形成する大切な財産として、学内で共有して管理することとしていますので、ご理解とご協力をお願いします。
• 購入した図書は研究用貸出という形で、講座等へ備え付けることができます。不用になった場合は、必ず図書館へ返却してください。
• 研究用貸出の間は、毎年一回、実査（蔵書点検）を行います。詳細は【出雲キャンパス】研究室の図書を点検するを参照してください。

ご不明な点がありましたら、医学図書館 図書担当までお問い合わせください。