【出雲キャンパス】公費で図書を購入する(教員向け)
教育・研究のために、公費(科研費を含む)で図書や視聴覚資料等を購入する場合は、業者(書店、Amazon、学会等)に直接発注せず、附属図書館に購入申込みをしてください。図書館が、発注から納品・会計処理(財務会計システムへの入力等)までを一括して行います。島根大学では、購入した図書は原則として大学の資産として備品登録しています。購入した図書は研究用貸出という形で講座等へ備え付けることができます。学内での共有と管理にご協力ください。
出雲キャンパスでは図書の購入や管理について、講座等の単位で行っており、講座等ごとに資料取扱主任者と講座等事務担当者を決めていただいています。公費での図書購入については、各講座等で図書事務を担当されている方(講座等事務担当者)を通じてお申し込みください。
購入までの流れ
- 詳細は講座等事務担当者向けページを参照ください。
- 「契約事務マニュアル(教職員用)学内者専用ページ」にあるように、図書は教員発注の対象ではありません。
- 使用期間が1年未満等の場合に限り、消耗品扱いとすることも可能です。、島根大学附属図書館における消耗品の取扱いに関する申合せをご確認ください。
購入対象と担当窓口
| 対象 | 担当窓口 | 備考 |
|---|---|---|
| 図書(紙媒体)・視聴覚資料の場合 | 図書担当 | 詳細は講座等事務担当者向けページを参照ください。 |
| 雑誌(単品購入)の場合 | 図書担当 | 詳細は講座等事務担当者向けページを参照ください。 |
| 雑誌(定期購読)の場合 | 雑誌担当 | 「公費で雑誌を定期購読する」を参照ください。 |
| 電子ブック | 図書担当 | 詳細は講座等事務担当者向けページを参照ください。 ※冊子体のある電子ブックを購入希望の場合、予算の適正執行の観点(本学構成員ではなくなった際に本学へ返還・譲渡等ができない)から、原則として冊子体の購入をお願いしています。 内容確認後、図書館から連絡します。 ※電子ブックには、機関向け/個人向けなど、複数の異なる形態で販売されている場合があります。 |
| 立替払いの場合 | 図書担当 | 公費の不正防止の観点から、ご自身で発注する前に、図書館への連絡をお願いします。 詳細は講座等事務担当者向けページを参照ください。 |
| Amazonビジネスでの購入を希望する場合 | 図書担当 | 図書等は教員発注の対象ではないため、講座等でAmazonビジネスへ直接発注することはできません。 詳細は講座等事務担当者向けページを参照ください。 |
| 諸事情によりすでに納品済みの図書をお持ちの場合 | 図書担当 | 詳細は講座等事務担当者向けページを参照ください。 「契約事務マニュアル(教職員用)学内者専用ページ」にあるように、図書は教員発注の対象ではありませんのでご注意ください。 |
| 論文PDFを公費購入する場合 | 医学部会計課 | この場合は医学部会計課にご相談ください。 ※ただし、購入検討の前に、本学での閲覧可否について確認することをお勧めします。確認が難しい場合は、MyOPACの「文献複写・貸借申込み」からサービス担当にご相談ください。 ・電子ジャーナル/電子ブック検索・Elsevier社前払いトランザクションを利用する |
| 公費による献本用自著購入 | - | 配布を目的とした公費による献本購入は、大学規定(「物品等の譲与に関する取扱いについて」)によりできません。 |
注意事項・よくある質問
- 詳細は講座等事務担当者向けページを参照ください。
図書の管理について
- 購入した図書は研究用貸出という形で、講座等へ備え付けることができます。不用になった場合は、必ず図書館へ返却してください。
- 研究用貸出の間は、毎年一回、実査(蔵書点検)を行います。詳細は【出雲キャンパス】研究室の図書を点検するを参照してください。
ご不明な点がありましたら、医学図書館 図書担当までお問い合わせください。
更新日 20260422
医学情報グループ 図書担当
0853-20-2092(内(9)2092)
m-kanri[at]lib.shimane-u.ac.jp
[at]はアットマークに書き換えて下さい
医学情報グループ 図書担当
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推奨ブラウザ: Microsoft Edge 25以上. Mozilla FireFox 45以上. Google Chrome 49以上. Safari 最新版.
