令和4年度 研究室貸出図書の実査(点検)について（依頼）

令和4 (2022)年　8月　1日

松江キャンパス教員 各位

固定資産管理責任者
附属図書館長
半　田 　真
　(公印省略)

 

令和4年度 研究室貸出図書の実査(点検)について（依頼）

 

日頃より研究室貸出図書の適正な管理にご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、附属図書館では図書実査要項に基づき、図書（固定資産）の実査を毎年行っています。つきましては、下記の通り実査（点検）の実施にご協力をお願いいたします。

 

記

 

1.　対象資料
　令和4年3月31日時点で研究室貸出をしているすべての備品図書

　※対象資料は図書館HPのMyOPACにログイン後、「蔵書点検リスト」で確認できます。

 

2.　実査期間
　令和4年8月1日（月） ～ 11月30日（水)

 

3.　実施方法
　1）現物の有無を確認し、MyOPACの蔵書点検リストに結果を入力・保存する。
　
　2）実査期間中に、以下の書類を図書館に学内便で提出する。
　　・図書実査職員任命簿（不明図書の有無に関わらず必ず提出）
　　・実査結果表（不明図書がある場合のみ提出）
　いずれも、MyOPAC上で点検結果を保存する際に様式がダウンロードできます。

 

詳細は、以下の「研究室蔵書点検実施マニュアル」をご参照ください。
https://www.lib.shimane-u.ac.jp/menu/usage_guide/kenkyutenkenmanual.html

 

4.　備考
(ア)　不明図書の取扱について
　3年連続して不明の報告があった図書は、紛失とみなし、現物にて弁償していただく場合があります。不明の報告後も継続して捜索いただき、発見次第ご報告ください。「蔵書点検リスト」掲載図書は大学の資産ですので、退職または転出の際は附属図書館に返却が必要です。日頃から資料の適切な管理にご協力をお願いします。

 

(イ)　資料室の図書について
　各学科共通の資料室等の備品図書も点検の対象です。研究室の場合と同様にMyOPACで「蔵書点検リスト」を確認できます。責任者もしくは担当教員の方で「蔵書点検リスト」が確認できない場合は、担当までご相談ください。

 

(ウ)　長期出張等の場合について
　長期出張等で点検をすることができない場合は、担当までご連絡ください。　

 

(エ)　今年度末で退職の場合について
　全ての図書について返却済みの場合は点検不要です。一方で、まだお持ちの場合は今年度も実査対象となります。

 

(オ)　ハンディスキャナの貸出について
　点検冊数等が多い場合、ハンディスキャナを貸し出します。図書のBOOKID(バーコード)を読み取ることができます。ご希望の方はご相談ください。

 

(カ)　その他
　「どこが管理しているかわからない図書がある」「ラベルやバーコードを貼り直してほしい」などありましたら、対応しますのでご相談ください。

 

5.　関係規則
・図書実査要項
　URL：https://www.lib.shimane-u.ac.jp/_files/00166249/rule24.pdf

 

担当者連絡先：　

　附属図書館（本館） 資料利用担当
　内線　2741
　メールアドレス　sabisu[a]lib.shimane-u.ac.jp ※[a]を@に変換してください。