公開日 2020年08月03日
松江キャンパス 教員 各位
固定資産管理責任者
附属図書館長
川向 誠
研究室貸出図書の実査（点検）について（依頼）
日頃より資料の適正な管理にご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、附属図書館では国立大学法人島根大学図書実査要項に基づき、図書(固定資産)の実査を毎年行っています。つきましては研究室貸出図書について、下記の通り実査(点検)の実施をお願いいたします。ご多忙のところ申し訳ありませんが、ご協力をお願いいたします。
記
１ 点検対象資料
2020年3月31日までに研究室貸出をしているすべての備品図書
※ 点検対象リストは図書館Webページ上のMyOPACの「蔵書点検リスト」によりご確認ください。
2 点検期間
2020年8月3日(月) ～ 11月30日(月)
3 実施手順
大まかな手順は以下の通りです。詳細については、下記URLの「研究室蔵書点検実施マニュアル」をご参照ください。
1) 図書現物の有無を点検する
2) 点検結果を入力して保存する
3) 「図書実査職員任命簿」を押印又は署名の上で提出する。不明図書がある場合は「実査結果表」も併せて提出する。
研究室蔵書点検マニュアル
https://www.lib.shimane-u.ac.jp/menu/usage_guide/kenkyutenkenmanual.html
4 その他
(ア) 図書実査職員任命簿について
国立大学法人島根大学図書実査要項第2条に基づき、図書実査職員任命簿の作成が必要です。所定の様式に、学科等名と職名、氏名を記入し、確認印欄に押印又は署名の上、ご提出いただきますようお願いします。
なお、昨年度は学科等の単位でまとめて作成し、会議の席上等での回覧で押印又は署名をしていただきましたが、今年度は個人単位での作成に変更しました。MyOPAC上で点検結果を保存いただく際に、所定の様式がダウンロードできますのでご確認ください。
(イ) 不明図書の注意事項について
3年連続して不明の報告があった図書は、紛失とみなし、現物にて弁償していただく場合があります。不明の報告後も継続して捜索いただき、発見次第ご報告ください。「蔵書点検リスト」に載っている図書は大学の資産ですので、退職または転出の際に附属図書館に返却が必要です。日頃より資料を適切に管理いただきますようお願いします。
(ウ) 資料室の図書について
各学科共通の資料室等の備品図書も点検の対象です。研究室の場合と同様にMyOPACで「蔵書点検リスト」を確認することができます。責任者もしくは担当教員の方で「蔵書点検リスト」が確認できない場合は、附属図書館までご相談ください。
(エ) 長期出張等の場合について
長期出張等で点検をすることができない場合は、メール等でご連絡ください。
国立大学法人島根大学図書実査要項
https://www.lib.shimane-u.ac.jp/_files/00166249/jissayoukou20190131.pdf
担当者連絡先： 附属図書館資料利用担当
内線 2740・2741
メールアドレス sabisu★lib.shimane-u.ac.jp（★を@に変更してください）