貴重資料の利用
- 附属図書館が所蔵する貴重資料の原本を利用する際には、事前に手続きが必要です。期日に余裕をもって申請ください。
- 来館での利用は、平日の開館日のみ受け付けています。利用時間は17時までです。
- 資料の保存状態等によっては原本の閲覧・複製等をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。
- 対象資料は、本館においてはOPAC上の所在が貴重資料室(第1・第2)となっている資料、医学図書館においては大森文庫室内の資料及び西東文庫です。以下の資料案内も参考にしてください。
資料案内:貴重資料・特殊コレクション
デジタル・アーカイブ
附属図書館所蔵の貴重資料等について、画像データを公開しています。資料ごとに、公開範囲を「公開コンテンツ」、「学内コンテンツ」、「認証コンテンツ」の3種類に分けています(詳細)。資料保存の観点から、デジタル・アーカイブで一般公開している資料(公開コンテンツ)の閲覧・複製は可能な限りそちらをご利用ください。その他、二次利用については資料単位で案内している利用条件(ライセンス)をご確認ください。
閲覧
調査・研究のために貴重資料の原本の閲覧を希望される場合は、該当資料の所蔵館に対して、貴重資料等閲覧許可願を郵送ください。申請は、閲覧希望日の遅くとも10日前までにお願いします。日時は、平日の開館日17時までで指定してください。館内での手続き後、許可書を発行します。許可書はメール添付又は閲覧当日に直接お渡しします。許可書の郵送を希望される場合は、許可願郵送時に返信用封筒(要切手貼付)を同封ください。
貴重資料等閲覧許可願(本館用WORD / 医学図書館用WORD)(英語版記入要領)
記入例:貴重資料等閲覧許可願(本館・医学図書館共通)
複製
貴重資料の複製を希望される場合は、申請前にデジタル・アーカイブで当該資料の画像データが「公開コンテンツ」として一般公開されていないかご確認ください。公開コンテンツの場合、複製は公開画像をダウンロードしてご利用ください。その他の場合は、以下の通りとします。
1.来館して複製(撮影)を希望する場合
該当資料の所蔵館に対して、貴重資料等閲覧許可願と貴重資料等複製許可願を郵送ください。申請は、閲覧希望日の遅くとも10日前までにお願いします。日時は、平日の開館日17時までで指定してください。館内での手続き後、許可書を発行します。許可書はメール添付又は閲覧当日に直接お渡しします。許可書の郵送を希望される場合は、許可願郵送時に返信用封筒(要切手貼付)を同封ください。
2.画像データの提供を希望する場合
(1)デジタル・アーカイブで「学内コンテンツ」「認証コンテンツ」となっている資料
デジタル・アーカイブの資料画面で案内している利用条件(ライセンス)に従い、手続きをお願いします。
(2)デジタル・アーカイブにない資料
デジタル・アーカイブにない資料でも、当館で画像データを保管している場合があります。申請前に、該当資料の所蔵館に対して、メール等でお問い合わせください。
- 画像データがある場合:該当資料の所蔵館に対して、貴重資料等複製許可願を郵送ください。その際、画像データ送付用の未使用CD-R及び返信用封筒(要切手貼付)も同封ください。館内での手続き後、当館から許可書及び画像データを保存したCD-Rをお送りします。手続きには1~2週間程度かかります。
- 画像データがない場合:画像データの作成が必要となるため、複製料金や所要日数、手続等について別途ご案内します。印刷物での提供はしておりません。資料の点数や頁数などによって日数がかかる場合があります。必要書類・手続き等はaと同じです。
貴重資料等複製許可願(本館用WORD / 医学図書館用WORD)(英語版記入要領)
記入例:貴重資料等複製許可願(本館・医学図書館共通)
復刻・翻刻・掲載・放映等
貴重資料を次の目的で使用する場合は、該当資料の所蔵館に対して、復刻・翻刻及び掲載等許可願を郵送ください。館内での手続き後、可否をお知らせします。館内での手続き後、許可書を発行します。許可書はメール添付で送付しますが、郵送を希望される場合は、許可願郵送時に返信用封筒(要切手貼付)を同封ください。手続きには1~2週間程度かかります。
復刻・翻刻及び掲載等許可願(本館・医学図書館共通WORD)(英語版記入要領)
- 復刻・翻刻
- 出版物・論文等への掲載
- 展示解説パネルへの掲載
- 放映
- Webサイトへの掲載
記入例:復刻・翻刻及び掲載等許可願(本館・医学図書館共通)
展示のための貸出
展示のために貴重資料の貸出を希望される場合は、該当資料の所蔵館に事前にメール等でお問い合わせの上、次の書類を郵送ください。館内での手続き後、許可書を発行します。許可書はメール添付で送付しますが、郵送を希望される場合は、許可願郵送時に返信用封筒(要切手貼付)を同封ください。手続きには1~2週間程度かかります。
貴重資料等貸出許可願(本館用WORD / 医学図書館用WORD)(英語版記入要領)
- 企画書
- 主催団体の概要がわかる資料
- 展示施設の概要がわかる資料
記入例:貴重資料等貸出許可願(本館・医学図書館共通)
関係規則
- 附属図書館貴重資料等の取扱に関する要項(PDF)
- 附属図書館デジタルアーカイブ運用要項(PDF)
その他、ご不明な点等ございましたら下記担当窓口までお問い合わせください。
※お問い合わせは出来るだけメールにてお願いします。
本館 情報サービスグループ
0852-32-6086(内2740)
sabisu[at]lib.shimane-u.ac.jp
0853-20-2090(内(9)2090)
m-library[at]lib.shimane-u.ac.jp
[at]はアットマークに書き換えて下さい