公費で図書を購入する

購入までの流れ

1. 【教員・事務職員】予算残高を確認
   財務会計システムで、必ず使用する予算の残高を確認してください。申込時点でその予算が使用可能とみなされ、後からの変更はできません。
2. 【教員・事務職員】MyOPACから購入依頼
   MyOPACの「図書購入申込み」から依頼を行ってください。申込フォームの使い方はこちらで詳しく説明しています。
   教員・事務職員の方は、財務会計システムへの入力は不要です。
3. 【図書館】消耗品希望の場合、島根大学附属図書館における消耗品の取扱いに関する申合せに沿っているかを図書館が確認
   使用期間が1年未満等の場合に限り、消耗品扱いとすることも可能です。教員・事務職員の方は、購入依頼時に通信欄に「消耗品扱いを希望すること」「消耗品とみなす理由」をご記載ください。
4. 【図書館】発注・納品対応
   図書館が書店等へ発注・納品・検収・資産登録を行います。完了後、到着通知メールをお送りします。新刊かつ和書の場合、通常2週間程度で完了します。
   「契約事務マニュアル(教職員用)」（学内者専用ページ）にあるように、図書は教員等発注の対象ではありません。
5. 【教員・事務職員】図書の受け取り
   到着通知メールを受け取ったら、図書館1Fカウンター奥の配架準備室で受け取ってください。学生等代理の方による受け取りも可能です。
6. 【図書館】財務会計システムへの入力
   図書館が、財務会計システムへの入力を行います。

購入対象と担当窓口

注意事項・よくある質問

図書の支払状況が財務会計システムに反映するまでのタイムラグについて

図書の購入処理は図書館システムで管理され、財務会計システムへの反映には時間がかかります。特に年度末はご注意ください。進行状況はMyOPACの「状況照会」でご確認いただけます。

年度末の申込締切

例年の締切は以下の通りです（詳細は毎年度メールで通知）：

• 科研費：1月末ごろ
• その他の予算：2月中旬ごろ

ご不明な点がありましたら、附属図書館 図書担当までお問い合わせください。