図書館からのお知らせ

平成29年度末における図書の購入について(通知)

2018年2月9日

松江キャンパスの教員に対して、メールにて1月10日付でお知らせした内容ですが、

期日が迫ってまいりましたので、再度お知らせいたします。

 

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                                平成30年 1月 10日
松江キャンパス教員 各位
                               企画部 図書情報課長 
                                                                                                      舟本 幸福
 
         平成29年度末における図書の購入について(通知)
 
年度末における予算の適正な執行に毎年ご協力をいただき有難うございます。
今年度も図書購入(科学研究費補助金及び、学術研究費助成基金助成金を除
く)について、下記の通りといたしますのでよろしくお願いします。
 
                       記
 
 
1.図書の購入依頼
今年度予算での購入依頼は2月28日(水)を締め切りとします。ただし、その後
緊急に必要となった場合は担当までご相談ください。なお、洋書については取
り寄せに時間がかかる場合がありますので、上記の締め切りに関わらずお早
めに購入依頼をお願いします。
 
 
2.現物がある場合
やむを得ず書店に直接発注され、すでに納品済みの図書をお持ちの場合は、
直ちにお申し出ください。選書システムを利用される時は備考欄に「現物あり」
と入力し、図書は当課資料整備担当までお持ちください。現物の持ち込みは3
月16日(金)を締め切りとします。締め切りを過ぎますと、法人経費では支払う
ことができなくなりますのでご注意ください。
 
 
3.その他の諸注意
・ 図書購入は、原則として上記1の方法により全て図書館へご依頼ください。
 
・ 図書を立替払いで購入されるケースが増えています。立替払いは、契約事務
マニュアルにも記載されている通り、その方法でしか購入できない場合に限り
認められる特例です。事前にご相談いただくなどご理解とご協力をお願いします。
 
・ 締め切りまでにご依頼いただいていても、3月末までに納品されない図書は翌
年度の予算での支払いとなります。今年度の納品が難しいものについては、個
別に連絡いたします。
 
・ 購入依頼があった場合、予算は確保されているものと判断しますので、依頼
前には残高の確認をお願いします。また、財務会計システムへのデータ反映は
図書館での検収・支払処理後となりますのでご了承ください。未払い分を含む
図書予算の執行状況は、図書館ホームページMyOPAC(マイ・オパック)で確認
できます。
 
・ なお、科学研究費補助金及び、学術研究費助成基金助成金(最終年度の場
合)での図書購入については経理・調達課から「科学研究費助成事業の執行に
ついて」(11/1付)でご案内している通り、購入依頼の締め切りが1月31日(水)
納品期限は3月2日(金)となります。
 
 
【問い合わせ先 】
附属図書館 資料整備担当(内線 2720)
book@lib.shimane-u.ac.jp

 

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